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基礎功能-自動訊息

在這裡,你可以配置歡迎語/結束語、異常場景提示(無回應、無客服)。讓客服不在線的時候也能給予用戶合適的回覆。

  1. 歡迎語設定:在訪客進入會話頁自動發出的歡迎語,提升訪客體驗。
歡迎語設定介面
  • 除了可以新增訊息內容,還可以新增不同功效的快捷按鈕,比如「跳轉頁面」或者「撥打電話」,極大提升了客服工作效率。*前往「進階功能-快捷按鈕」查看如何新增。*
  • 同時,這裡可以設定延遲時間,選擇是立即傳送,還是延遲傳送。建議選擇立即傳送,讓訪客有立即被服務的感覺。
  1. 結束語設定:在客服手動結束對話,或者系統自動結束對話時傳送。
結束語設定頁面

可以選擇多種形式傳送資訊:文字,圖片,以及連結等,提升客服工作效率及訪客感知。

  1. 客服無回應訊息:在訪客發出訊息後,客服未在設定時間內回覆時,自動發出的訊息。用於安撫訪客,提升體驗。
客服無回應自動訊息設定
  1. 訪客無回應訊息(傳送給訪客):客服傳送完訊息,訪客在設定時間內沒回覆的情況下,系統自動發出的訊息。自動促進訪客回覆,減少客服工作量。
訪客無回應自動訊息設定
  1. 無可分配客服提示訊息:當訪客進入會話,而渠道客服不上線(下線或隱身狀態),則系統會自動向訪客傳送提示。安撫訪客情緒,提升好感度。
無可分配客服提示訊息設定

您也可在此填寫客服工作時間,當客服不在線時,系統將自動傳送客服工作時間給用戶。

🎉恭喜你!完成了「自動訊息」的學習,以後你就能更好地配置系統自動回覆,在客服繁忙或者不在線時給予用戶回覆。提升用戶體驗以及客服工作效率!

下一步建議:前往『歷史記錄』看看如何利用好這一功能,提升客服效率,產品回饋收集效率以及訪客體驗。