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基礎功能-對話設定

在設定好聊天連結以後,您可以繼續在「設定-對話設定」中優化您的對話體驗。

在這裡,您可以設定團隊資訊,逾時提醒,自動結束與評價、詢前表單和翻譯,進一步提升訪客體驗和客服效率。

一. 團隊資訊顯示:

  • 如若訪客對話沒有分配到具體的客服,對話頁面將顯示團隊的名稱和頭像。
團隊名稱和頭像設定頁面
  • 會話頁面顯示如下:左上角原本是客服頭像和名稱,在無客服接待的情況下採用了團隊資訊。
訪客會話頁面顯示團隊名稱和頭像

二. 其他功能

  1. 對話逾時提醒(傳送給客服):訪客傳送訊息後,客服未在指定時間內回覆訪客訊息時,系統傳送給客服的逾時提醒。
對話逾時提醒設定頁面
  1. 自動結束對話:開啟此功能後,對話在指定時間內沒有新訊息時,系統會自動結束對話。您可以在此模組設定時間。
自動結束對話功能設定

🎉新功能:目前「自動結束對話」功能下加了子選項「未回覆的對話不自動關閉」。點擊儲存此功能後,能有效避免客服繁忙時漏掉對話的情況。

未回覆的對話不自動關閉子選項
  1. 客戶評價:開啟此功能後,對話結束後,系統將自動邀請訪客對此對話進行評價,有利於評估客服表現,提升訪客好感。
客戶評價功能開關設定

現在Qiabot還支援客服手動邀請訪客評價!可前往「新人入門指南-步驟四」瞭解詳情!

  • 訪客端看到場景如下:
訪客端評價邀請顯示效果
  1. 對話擴充:可以自行設定在網頁插件中是否開啟檔案傳輸功能:圖片,影片,或檔案。
對話擴充-檔案傳輸功能開關
  1. 詢前表單:在訪客進入會話頁面時,就開始分流設定。
  • 客服分配問題:可在此功能模組設定問題,不同的問題導向不同的客服(現在已支援安排分配多個客服)。

-*後台設定頁面:*

詢前表單-客服分配問題後台設定

-*訪客端頁面:*

詢前表單-訪客端問題選擇頁面
  • 詢前表單(二級):可在此功能模組設定表單欄位,讓新訪客主動留下訪客資訊(姓名,會員號等),方便後續更好地服務訪客。此功能僅在新訪客首次進入時顯示,第二次進入不打擾

*-後台設定頁面:*

詢前表單二級-後台欄位設定頁面

*-新訪客看到頁面 :*

新訪客看到的詢前表單填寫頁面
  1. 翻譯功能:在此模組,您可以自己選擇是否開啟自動翻譯。
自動翻譯功能開關設定

注意⚠️:「連結設定」中的「翻譯」設定優先順序大於單獨對話中的「翻譯」設定。如果您在渠道連結中並未開啟「翻譯功能」,那麼此渠道連結下的每一個對話,都不會自動翻譯,只能手動在對話欄點擊開啟翻譯。

🎉恭喜你!你又完成了「對話設定」的探索啦!

透過你的設定,你的訪客將獲得最好的會話訪問體驗。

下一步建議:前往『自動訊息』,學習如何設定系統線上訊息,提升客服繁忙時的工作效率。