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进阶功能-快捷按钮

在客服服务访客时,除了常见的快捷回复,还可以考虑设置快捷按钮,做各种一键选项,让访客通过点按钮而不是打字表达诉求,从而支持更精准的分流、统计和自动化处理。QIABOT的快捷按钮支持发送多种内容,让您的客服工作效率提升不止一个level!

一. 如何在系统后台添加快捷按钮

  1. 点击系统左侧导航栏最下面的「设置」,选择「快捷按钮」。随即可以开始「添加快捷按钮」。
设置页面-快捷按钮添加入口
  1. 添加按钮的页面中,您可以输入您的按钮名称,描述,选择颜色,样式,以及操作类型-您想要访客在点击此按钮出现的效果。
添加快捷按钮-设置名称、颜色和操作类型
  1. 操作类型有好几种:
快捷按钮操作类型选择列表
  • 复制内容:访客在点击此按钮以后,可一键复制你设置的内容。

使用场景:*复制客服微信号、企业邮箱、银行账户信息等,避免用户手动选中复制。*

  • 打开链接:访客在点击此按钮以后,可直接跳转你设置的链接。

使用场景:*跳转活动页,如「查看详细介绍」「去下单」,直接打开你的落地页或支付页。*

  • 发送消息:访客在点击此按钮以后,可收到你发送的“按钮名称”。

使用场景:*快速反馈,比如「问题已解决」「还有问题」「需要人工」,让用户一键表达当前状态*。

  • 图片浮层:访客在点击此按钮以后,可打开你设置的图片。

使用场景:*产品大图,在会话里放一个「查看大图」按钮,点开显示商品或界面截屏的大图。*

  • 自助问答:访客在点击此按钮以后,可收到你设置的自动回复内容。

使用场景:*常见问题入口,如「账号问题」「支付问题」「发票相关」,点后弹出预设回答,用户可以自助查看。*

  • 拨打电话:访客在点击此按钮以后,可直接拨打你设置的电话。

使用场景:*一键电话咨询,按钮名「拨打客服热线」,在手机端点击后直接呼起你设置的号码。*

二. 如何在客服工作台加上快速按钮?

点击系统左侧导航栏的「对话」,点开对话,在回复框的上方点击“发送快捷按钮”的图标,即可选择想要的按钮。

对话回复框中选择发送快捷按钮

选定快捷按钮,编辑好文案以后,直接发送回复。可看到发送出去的内容自带按钮以便访客点击。

🎉恭喜你!你完成了“快捷按钮”功能模块的学习啦!

通过设置快捷按钮,可以最大化节约客服的回复时间,有效率提升工作效率。

下一步建议:前往其他『进阶功能』学习区域,看看如何进一步挖掘QIABOT的潜能,更好地利用每一个小功能帮助您的工作。