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基础功能-自动消息

在这里,你可以配置欢迎语/结束语、异常场景提示(无响应、无客服)。让客服不在线的时候也能给予用户合适的回复。

  1. 欢迎语设置:在访客进入会话页自动发出的欢迎语,提升访客体验。
欢迎语设置界面
  • 除了可以添加消息内容,还可以添加不同功效的快捷按钮,比如“跳转页面”或者“拨打电话”,极高提升了客服工作效率。*前往「进阶功能-快捷按钮」查看如何添加。*
  • 同时,这里可以设置延迟时间,选择是立即发送,还是延迟发送。建议选择立即发送,让访客有立即被服务的感觉。
  1. 结束语设置:在客服手动结束对话,或者系统自动结束对话时发送。
结束语设置页面

可以选择多种形式发送信息:文字,图片,以及链接等,提升客服工作效率及访客感知。

  1. 客服无答应消息:在访客发出消息后,客服未在设定时间内回复时,自动发出的消息。用于安抚访客,提升体验。
客服无应答自动消息设置
  1. 访客无响应消息(发给访客):客服发送完消息,访客在设定时间内没回复的情况下,系统自动发出的消息。自动促进访客回复,减少客服工作量。
访客无响应自动消息设置
  1. 无可分配客服提示消息:当访客进入会话,而渠道客服不上线(下线或隐身状态),则系统会自动向访客发送提示。安抚访客情绪,提升好感度。
无可分配客服提示消息设置

您也可在此填写客服工作时间,当客服不在线时,系统将自动发送客服工作时间给用户。

🎉恭喜你!完成了「自动消息」的学习,以后你就能更好地配置系统自动回复,在客服繁忙或者不在线时给予用户回复。提升用户体验以及客服工作效率!

下一步建议:前往『历史记录』看看如何利用好这一功能,提升客服效率,产品反馈收集效率以及访客体验。