文档团队管理
团队管理-客服工作质检
一个合格的客服工作,当然要有帮助管理人员检查客服人员工作效率的功能。QIABOT的「报表」功能,支持查看多种类数据,包含对话数据,以及客服工作相关数据,帮助您更快更准确地定位工作中出现的异常。
一. 数据概览
进入系统,点击左侧导航栏的「报表」,即可看到「数据概览」。可以筛选链接渠道(收件箱),客服,以及对话日期。在页面底部,还可「导出Excel」表格做进一步分析。

- 管理者可以优先抽查:有效对话率明显偏低的客服,看是否存在敷衍、未解决就结束对话等问题。
- 或者是平均响应时长或处理时长明显偏长的客服,判断是技能问题还是资源分配问题。
二. 评价报表
点击「评价报表」,即可看到一个直观的报表图。可根据需求,筛选链接渠道(收件箱),客服,以及日期。

- 参与率:可想办法提升评价参与率,比如直接在对话过程中发送评价邀请。
- 问题已解决:帮助判断访客给出评价时,问题有没有真正被处理完,而不是“被迫结束”。
- 好坏评:可帮助管理者找出差评偏多或好评率明显低于平均的客服,作为重点质检和培训对象。
三. 客服在线时长
点击「在线时长」,即可客服的在线时长列表。可根据需求,筛选链接渠道(收件箱),和日期。

- 考勤检查:每位客服的在线时长、隐身时长、未登录时长一目了然,可以对照排班表检查:谁按时上线、谁经常迟到早退、谁排了班却长时间未登录。
- 管理者可以据此发现“挂班不在线”或“在线但长时间隐身”的情况,避免坐席资源被浪费。
🎉恭喜你!你完成了“工作质检”功能模块的学习啦!
通过对此功能的学习,您可以查看客服人员的各类数据,帮助您更好地培训和排班,提高整体工作效率。
下一步建议:前往「常见问题」,看看您的其他疑问是否能找到答案!
