文档团队管理
团队管理-管理客服账号
客服是对话中的核心角色,合理的账号与状态管理可以确保坐席资源被高效利用。通过本节,你可以创建/删除客服账号、重置密码,并根据坐席数合理控制谁可以在线接待。
一. 如何在系统后台添加客服,删除客服?
- 新增客服:点击系统左侧导航栏最下面的「设置」,选择「客服管理」。开始「新增客服账号」。
- 在弹窗中编辑客服姓名,选择角色,即可生成客服账号。

- 在第二次弹窗中,复制客服邮箱和密码,发给客服人员,从登录页面用此账号密码登录即可。

- 删除客服:在「客服管理」页面,点击红色垃圾桶的按钮,即代表着删除此客服。注意⚠️!删除后将不能恢复,请谨慎删除。

- 重置客服密码:在「客服管理」页面,点击蓝色钥匙的按钮,即代表着为此客服重置密码。点击后在弹窗内输入新密码即可。

重置后建议通知客服尽快登录并修改为仅自己知道的密码。
二. 如何更改客服状态?
- 进入系统首页,在页面下方模块「客服状态模块」,可以看到所有客服的状态,包括当前状态,总接待量,以及当前接待量。同时超级管理员还可以对客服的状态进行操作。如调整为“在线“,”隐身“,甚至直接强制下线。

注意⚠️! 坐席数是指同时在线服务的账号数。
您可以创建大于此数的客服账号,但同时服务的账号是有限制的。
所以当有客服在线,占据坐席,却无法有效接待时,管理员可以强制该客服账号下线,腾空坐席给可以接待的客服人员,做到最资源的有效利用。
三. 如何设置客服白名单?
- 进入「设置」中的「客服管理」,拉到下方,能看到「IP 白名单」。

您可开启IP白名单,限制特定IP或网段的客服账号登陆,避免被黑客强登造成损失。
🎉恭喜你!你完成了“客服管理”功能模块的学习啦!
通过对此功能的学习,您可以有效地利用您的坐席资源,创建客服账号,协助客服解决某些账号问题。
下一步建议:前往其他『团队管理』学习区域,看看QIABOT还有什么功能可以帮您更好地服务您的访客,提升工作效率。
